【圖資處重要通知】本校Google儲存空間使用管理政策

說明：
一、於111年7月開始Google官方服務版本異動，每間學校將調整為總共100TB的儲存空間，不再是無限容量空間。
二、弘光Google的使用空間係指Gmail、雲端硬碟與相片使用空間的總和。
三、查詢使用空間步驟：開啟瀏覽器進入Gmail，在郵件列表往下拉到最下面，靠近左邊的地方可以看到使用了多少GB的內容。
四、弘光Google儲存空間使用管理政策：
　　1.於民國113年10月開始執行第二次刪除畢業學生帳號與資料、停用離退教職員工帳號，請使用者自行備份需要的資料。
　　2.限制使用者帳號使用空間20GB。
　　3.對於使用空間超過20GB的在校學生，經通知3次後，依然不處理者，刪除學生使用者帳號。
　　4.對於使用空間超過20GB的教職員工同仁，經通知3次後，依然不處理者，將帳號停權。
　　5.建議超過20GB的使用者，將資料存放到其他儲存空間，譬如個人電腦硬碟、隨身硬碟、私人Google雲端硬碟、微軟OneDrive雲端空間。
　　6.將Google雲端硬碟的檔案搬到Office 365的OneDrive儲存空間操作教學影片。
　　7.刪除從未登入的帳號。
五、若有相關未盡事宜，請連絡圖資處分機#2362 王天鉅同仁。

圖書資訊處 系統發展組 敬啟