【函轉】台灣微軟股份有限公司「提供全國大專院校採購微軟公司大量授權方案之說明與授權注意事項，以避免侵權風險，請參照。」

說 明：
一、 首先，感謝貴單位長期的支持與鼓勵。近來發現經銷商對學校給予錯誤的資訊，因學校對微軟公司大量授權方案與EES/OVS-ES合約內容無法深入了解，採用經銷商建議的方案而發生授權誤用的情況，甚至衍生出可能的法律風險。微軟公司期盼獲得貴單位對合約授權的重視及認同，並鼓勵透過正確的軟體資產管理方法確實了解目前貴單位的軟體使用情況，以避免因忽視軟體管理而造成可能在著作權上的法律風險。我們相信當貴單位對軟體資產管理有充分的了解後，必能有效掌控潛在風險並對未來規劃出完善的管理方案。
二、 微軟公司提供大專院校的教育版採購方案,共分為四大類(僅列出重點摘要):
　　 (一)Enrollment for Education Solutions(以下簡稱EES)
　　 1.提供全單位使用授權。
　　 2.提供兩種簽約租賃時程選擇:一年與三年。
　　 3.適用於全校教職員 1000人以上之採購;台灣開放250以上~1000以下人數採購,但必須採購招標前,先向微軟公司提出申請。
　　 4.合約簽約人數計算=專任教師+正式職員+兼任教師+兼任職員(工友與警衛)
　　 5.購買 Microsoft 365 A3/A5 雲端產品後,提供全單位不限數量透過KMS 啟用 Windows 與 Office Pro Plus 產品,亦適用於學校電腦教室之授權使用。
　　 6.提供學生使用權益 Student Use Benefit(以下簡稱SUB):只提供在校生使用,依照合約內教職員購買的雲端產品(Microsoft 365A3/A5),提供學生SUB 最大可使用的數量由1:15至1:40 不盡相同,將依照學校之學生總數,給予適合的數量;SUB 嚴禁指派給教師與職員使用,管理者需做好正確指派,避免侵權之法律風險。
　　 7.提供學校微軟原廠紙本合約,並載明所有產品數量與使用權益,學校也將透過此紙本合約進行標案之驗收。
　　 (二)Open Value Subscription for Education Solutions (以下簡稱OVS-ES)
　　 1.提供全單位使用授權。
　　 2.提供兩種簽約租賃時程選擇:一年與三年。
　　 3.適用於全校教職員數1000人以下之採購。
　　 4.合約簽約人數計算=專任教師+正式職員+兼任教師/3+兼任職員/2(工友與警衛)
　　 5.購買Windows 及M365 Apps 雲端產品後,提供全單位不限數量透過KMS 啟用 Windows 與 Office Pro Plus 產品,亦適用於學電教室之授權使用。
　　 6.提供學生使用權益 Student Use Benefit(以下簡稱SUB):只提供在校生使用,依照合約內教職員購買的雲端產品(M365 Apps),提供學生SUB 最大可使用的數量由1:15至1:40 不盡相同,將依照學校之學生總數,給予適合的數量;SUB 嚴禁指派給教師與職員表用,管理者需做好正確指派,避免侵權之法律風險。
　　 7.提供學校微軟原廠紙本合約,並載明所有產品數量與使用權益,學校也將透過此紙本合約進行標案之驗收。
　　 (三)Cloud Solution Provider programs(以下簡稱CSP)
　　 1.不提供全單位使用授權。
　　 2.僅提供一年租賃時程選擇。
　　 3.視學校需求使用人數購買。
　　 4.不提供KMS使用。選擇此方案時,電腦教室之電腦需要每台購買Windows 及 Office Pro Plus授權使用,若購買不足數量時,將造成侵權行為。
　　 5.提供學生使用權益 Student Use Benefit(以下簡稱SUB):只提供在校生使用,依照購買教職員人數的雲端產品(A3/A5),提供學生SUB 最大可使用的數量由1:15至1:40 不盡相同,將依照學校之學生總數,給予適合的數量;SUB 嚴禁指派給教師與職員使用,管理者需做好正確指派,避免侵權之法律風險。
　　 6.不提供微軟原廠學校紙本合約。
　　 (四)Perpetual Software Licenses (舊名Microsoft Open License Program或稱MOLP)
　　 1.本方案提供買斷授權之採購模式
　　 2.視學校需求之產品數量購買;每台電腦須獨立購買一套單機使用。
　　 3.授權只能使用購買當下之版本,或降級至前一版本使用。
　　 4.購買方式:透過CSP下單採購。
　　 5.購買教育版,須將授權綁定至學校網域上(ooo.edu.tw)
　　 6.若為首次購買,微軟為確認具備教育版購買資格,可能需要請學校提供立案證明。
三、 關於 OneDrive 使用空間問題,2024年2月起,微軟全球公布免費空間上限調整至100TB,但若學校簽屬大量授權 EES合約之A3/A5,將獲取更多的使用空間;針對超過上限使用量或使用量達到8成的學校,微軟提供可以申請延後限縮空間,維持目前學校的使用量,但此申請只限有簽屬大量授權EES合約的學校適用，相關網址請參閱:https://www.microsoft.com/zh-tw/education/products/microsoft-365-storage-options?msockid=378a92120ae16953087e87560bb368bf